2019年07月25日

個人情報保護方針

丸紅社友会
制定日:2019年8月1日

丸紅社友会(以下、当会)は、当会を運営する上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取扱います。

1. 法律等の遵守について

当会は、個人情報の保護に関する法律やガイドライン、その他個人情報の保護に関する規範を遵守し、当会が取扱う個人情報の保護に努めます。

2. 管理体制について

当会は、個人情報管理の適切な運用に対応するため、「個人情報管理者」を置き、個人情報を適切に管理する体制といたします。

3. 個人情報の収集及び利用について

当会が、個人情報を収集・利用する場合には、以下の利用目的の範囲内で行うものとし、ご本人の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて取扱うことはいたしません。

  1. 事務局から会員への連絡業務
  2. 当会の各種行事のご案内及びカレンダーなど当会が提供する物品等の送付業務
  3. 会報及びホームページへの掲載に関わる業務
  4. 当会への問合せ業務

なお、当会のホームページに寄稿された記事上に記載されている個人の氏名や掲載される写真については、寄稿者ご自身が記載または掲載につき、予め該当者全員の同意を取得していることを前提とさせていただきます。

4. 個人情報の第三者への開示について

当会は、法令において許容される場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

5. 個人情報の共同利用について

当会は、収集した個人情報を、以下のとおり共同利用します。

  1. 共同して利用される個人データの項目
    氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
  2. 共同して利用する者の範囲
    当会、丸紅株式会社人事部及び丸紅オフィスサポート株式会社
  3. 利用する者の利用目的
    当会を運営する上での利用目的と同一の利用目的であって、当会の運営に関して行われるもの
  4. 共同して利用される個人データの管理について責任を有する者
    当会 

6. 個人情報の管理について

当会は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。

7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等について

当会は、当会の保有する個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応させていただきます。

8.お問合せ先

丸紅社友会事務局
〒103-6060 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー
電話:03-3282-2138 FAX:03-3282-9776

当会は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。